Graçe à la GED, NBIS augmente votre performance et votre productivité
Les chiffres qui alertent !
- 200 euros, c’est le prix que coûte un document perdu qu’il faut remplacer
- 1 salarié passe 50 % de son temps à chercher un document
- 1 document est photocopié en moyenne 19 fois
NBIS vous aide à dématérialiser vos documents grâce à la GED pour une gestion et une conservation simplifiées.
Dématérialisation
Gestion du Courrier, des Contrats
Archivage
Workflow
Indexation
NBIS vous aide à maîtriser vos flux d’informations pour collaborer efficacement
Grâce aux évolutions technologiques et l’instantanéité des échanges, le travail collaboratif est devenu incontournable.
Les flux s’intensifient et il faut éviter de se retrouver désorganisé et débordé.
C’est pourquoi, nos experts vous aident à gérer électroniquement vos documents.
- Création
- Classement et stockage
- Indexation
- Contrôle et sécurisation
La gestion électronique des documents a de multiples avantages :
- Localisation de l’information immédiatement disponible pour toute l’entreprise
- Limitation de la circulation de documents papiers
- Rassemblement dans un dossier unique et centralisé
- Renforcement de la communication, de l’échange et de la diffusion des documents
- Sécurisation et sauvegarde des données
La GED est une source de développement et de profit ! Chez NBIS, nous savons qu’une entreprise qui maîtrise ses flux est à la fois plus compétitive et plus productive.
NBIS dispose d’outils pour vous accompagner dans la gestion de vos flux documentaires
Nous le savons : rechercher un document est dix fois plus coûteux que de le produire.
C’est pourquoi, NBIS met en place des systèmes de gestion de documents sur-mesure.
Des solutions logicielles
Ces solutions logicielles sont capables de s’adapter à l’environnement de n’importe quelle organisation et/ou structure. (Microsoft Office 365…)
Elles répondent à chaque besoin d’un point de vue stratégique et organisationnel pour :
- la pérennité des documents
- la sécurité des données
- la traçabilité des éléments
Dans le cadre du management environnemental, la GED permet également de réduire les consommations de papier grâce à la dématérialisation.
Une équipe technique à votre écoute
Nous proposons un service d’assistance téléphonique pour résoudre les problèmes liés à l’utilisation de vos solutions GED.
Nous assurons la maintenance de vos serveurs à distance :
- Maintenance préventive
- Hotline
- Intervention sur site
- Infogérance serveurs
- Administration de votre domaine informatique et de votre réseau
Nos équipes sont certifiées sur l’ensemble des technologies mises en oeuvre (VMware, Veeam, Microsoft, etc.)
Chez NBIS, la GED, c’est notre métier !
Appelez-nous pour simplifier votre organisation interne !
